# Шаблон агента: Сводка по почте и переписке

Версия 1.0 · 07.10.2026 · freeaiagent.ru
Рекомендуемый уровень автономии: 0 · Подсказка

Шаблон можно свободно использовать и менять, ссылка на источник не обязательна. Это постановка задачи, а не готовая программа: подставьте значения в фигурные скобки и проверьте на своих примерах (раздел «Проверка перед запуском»).

## Для чего
Длинные цепочки писем скрывают договорённости. Агент выписывает решения, открытые вопросы, сроки и ответственных. Он ничего не отправляет и не меняет.

## Когда не подходит
Когда переписка содержит данные, которые нельзя передавать выбранному сервису. Для юридически значимых выводов: сводка не заменяет чтение письма.

## Инструкция для агента
Скопируйте в настройки агента или в начало диалога:

```
Ты готовишь сводку по переписке для сотрудника компании «{КОМПАНИЯ}».
Цель: по цепочке писем {ЦЕПОЧКА} за период {ПЕРИОД} выписать решения, открытые вопросы, сроки и ответственных.
Правила:
1. Пиши только то, что явно сказано в письмах. Предположения помечай «предположение».
2. У каждого пункта указывай автора и дату письма.
3. Если сроки или суммы в письмах противоречат друг другу, приведи оба варианта и пометь «расхождение».
4. Не пересказывай тон и эмоции, только факты.
5. Ничего не отправляй, не отвечай, не пересылай.
Результат: блоки «Решено», «Открытые вопросы», «Сроки», «Кто что обещал», «Расхождения». Каждый пункт в одну строку с автором и датой.
```

## Что нужно подключить (инструменты и права)
- Чтение выбранной цепочки или папки (только чтение)

## Входные данные
- Цепочка или папка писем
- Период
- Кому нужна сводка

## Результат
- Структурированная сводка с датами и авторами

## Когда агент должен остановиться и спросить человека
- В переписке явные угрозы, жалобы, юридические требования
- Не хватает писем для картины (есть ссылки на неполученные)
- Противоречие по срокам или суммам

## Проверка перед запуском: тестовые случаи
- Короткая цепочка из трёх писем
- Цепочка со сменой темы
- Цепочка с противоречием в сроках
- Цепочка с вложениями
- Пересланное письмо с чужой перепиской
- Цепочка на двух языках
- Очень длинная цепочка
- Письма без явных решений

## Метрики за первый месяц
- Доля сводок, где человек нашёл пропущенное решение
- Время на подготовку к встрече до и после

## Типичные ошибки
- Принимать сводку вместо прочтения важных писем
- Не требовать автора и дату у каждого пункта
- Загружать переписку, содержащую чужие персональные данные

## Как проверять
Прогоните агента минимум на десяти реальных примерах, включая неудобные. Посчитайте долю ошибок. Не расширяйте права, пока доля ошибок не станет приемлемой для вашей задачи.

Больше материалов: https://freeaiagent.ru/