Главная / Шаблоны агентов / Недельный отчёт по готовым данным
Недельный отчёт по готовым данным
Собирает недельную сводку по таблице или выгрузке: итоги, отклонения, объяснимые причины и вопросы.
Для чего этот шаблон
Отчёты по продажам, обращениям или остаткам собирают вручную по одной схеме. Агент берёт готовую выгрузку, считает показатели, находит отклонения и пишет сводку с указанием, какие строки данных использованы.
Когда не подходит. Для данных без чёткой структуры и когда нет проверенной формулы показателя: сначала зафиксируйте, как считать.
Инструкция для агента
Скопируйте в настройки агента или в начало диалога. Слова в фигурных скобках замените своими значениями.
Цель: по выгрузке {ВЫГРУЗКА} за период {ПЕРИОД} посчитать показатели {ПОКАЗАТЕЛИ}, сравнить с предыдущим периодом и описать отклонения.
Правила:
1. Считай только по данным выгрузки. Внешних данных и «общих знаний» о рынке не используй.
2. Формулы показателей: {ФОРМУЛЫ}. Не меняй их.
3. Для каждого вывода укажи, по каким строкам или группам он сделан.
4. Отклонение больше {ПОРОГ}% к прошлому периоду описывай отдельно; причину называй только если она видна в данных, иначе напиши «причина не видна в данных».
5. Если в данных есть пропуски, дубли или явные ошибки, перечисли их и не пытайся «исправлять».
Результат: таблица показателей с изменением к прошлому периоду; список отклонений с описанием; список проблем в данных; три вопроса, которые стоит задать ответственным.
Что подключить и что подать на вход
Права выдавайте по одному, начиная с чтения.
Инструменты и права
- Чтение выгрузки или таблицы (только чтение)
- Запись отчёта в документ
Входные данные
- Выгрузка за период и за предыдущий период
- Формулы показателей
- Порог для отклонений
Результат и остановки
Результат должен быть проверяемым. Остановка передаёт вопрос человеку.
Что получите
- Таблица показателей
- Описание отклонений
- Список проблем в данных
Когда агент останавливается
- Данные за период неполны
- Показатель посчитать нельзя по формуле
- Пустые или дублирующиеся строки больше {ПОРОГ ОШИБОК}%
Проверка перед запуском
Прогоните агента на этих случаях и на своих реальных примерах. Не расширяйте права, пока доля ошибок не станет приемлемой.
- Нормальная неделя без отклонений
- Неделя с резким падением
- Выгрузка с пропущенными днями
- Выгрузка с дублями
- Формула с делением на ноль
- Новая категория, которой не было раньше
- Смена формата столбцов
- Выгрузка за неполный период
Метрики за первый месяц
- Расхождения с ручным отчётом
- Время на отчёт до и после
- Число ошибочных причин отклонений (должно быть ноль)
Типичные ошибки
- Позволять агенту «объяснять» причины, которых нет в данных
- Менять формулы без согласования
- Не сравнивать отчёт с ручным расчётом в первые недели
Скачать шаблон
Файл в формате Markdown: обычный текст, открывается в любом редакторе. Шаблон можно свободно использовать и менять.